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Impressum · AGB · Datenschutz

Mandanten

Ihre Mandanten im Überblick – öffnen Sie einen Mandanten, um darin zu arbeiten.

MandantBrancheUmsatz (Jahr)GewinnUSt-ZahllastOffene BelegeFristenFreigabe

+ Neuer Mandant

Legt einen neuen Mandanten an (eigene, getrennte Buchhaltung). Sie können sofort hineinwechseln.

Jeder Mandant ist vollständig datengetrennt. Sie als Kanzlei bereiten Buchhaltung/Steuerdaten vor, prüfen und geben frei (Signatur-Workflow auf der Steuern-Seite). Das ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall – die fachliche Verantwortung trägt die Kanzlei.

Übersicht

Empfohlene Steuer-Rücklage
Legen Sie diesen Betrag jeden Monat zur Seite – dann ist die Steuer am Jahresende gedeckt.

Fristen & offene Aufgaben

Ergebnis je Gesellschaft

GesellschaftUmsatzErgebnisUSt-Zahllast

Offene Posten (Forderungen)

RechnungKundeDatumAlterBetragStatusMahnung

Rechnungen

Ausgangsrechnungen erfassen (Einnahmen).

Letzte Rechnungen

Ausgaben

Eingangsrechnungen & Belege erfassen.

Letzte Ausgaben

Buchungen suchen

Alle Buchungen durchsuchen, filtern und per CSV importieren.

📥 CSV-Import – viele Buchungen auf einmal

Spalten (erste Zeile): Datum;Betrag;Art;Kategorie;Beschreibung;Kontakt;Belegnr. Betrag deutsch (1.234,56) und Datum (01.03.2026 oder 2026-03-01) werden erkannt. Fehlt die Kategorie in der Datei, wird die Standard-Kategorie unten verwendet. Vorlage herunterladen ⬇

DatumArtKontaktKategorieBeleg-Nr.GesellschaftBetrag

Verträge

Wiederkehrende Kosten (Miete, Leasing, Versicherung) – einmal anlegen, monatlich buchen.

Verträge

Kontakte

Kunden und Lieferanten.

Alle Kontakte

Personal & Lohn

Mitarbeiter, Lohn-Schätzung, Arbeitsvertrag & Kündigung.

Bruttolohn / Monat
AG-Kosten / Monat
Mitarbeiter aktiv

Lohnübersicht (Schätzung)

MitarbeiterStKlBruttoLohnsteuerSV-ANNettoAG-KostenDokumente

Neuer Mitarbeiter

Urlaub & Abwesenheiten

MitarbeiterAnspruchUrlaub genommenRest-UrlaubKrankSonstige
MitarbeiterArtVonBisTageNotiz
Urlaub/Abwesenheiten sind eine interne Übersicht (kein zertifiziertes Zeiterfassungssystem). „Tage“ ohne Eingabe = Werktage Mo–Fr, ohne Feiertage.

Steuern & ELSTER

Jahresschätzung und USt-Voranmeldung.

USt-Jahreserklärung (PDF)

Steuer-Schätzung Jahresende

GesellschaftRechtsformHochrechnung JahrSteuerartSteuer gesamteff. SatzRücklage / Monat

USt-Voranmeldung · ELSTER

GesellschaftKz 81Kz 86Kz 66Kz 83 Zahllast

Übermittlung an das Finanzamt – zwei Wege

Weg A · Mein ELSTER (empfohlen, ohne Zusatzsoftware)
Öffnen Sie in Mein ELSTER das Formular „Umsatzsteuer-Voranmeldung“ und tippen Sie die Kennzahlen aus dieser Hilfe ein. ELSTER berechnet USt & Zahllast selbst. Fertig – amtlich übermittelt.
📄 Übertragungshilfe (PDF)
Weg B · ERiC (automatisch)
Vollautomatische Übermittlung – erfordert die ERiC-Bibliothek und Ihr registriertes ELSTER-Organisations-Zertifikat. Das kann keine Software umgehen. XML als Grundlage:
UStVA-XML
Ehrlich: Das Cockpit berechnet die Kennzahlen korrekt und bereitet die Voranmeldung vollständig vor. Die rechtsverbindliche Abgabe erfolgt durch Sie über Mein ELSTER (Weg A) oder ERiC mit Ihrem Zertifikat (Weg B). Bitte die Werte vom Steuerberater prüfen lassen.

Genehmigungen & Fristen

Lizenzen & Nachweise (EU-Lizenz, TÜV, Versicherung, Fahrerkarte …) mit Ablauf-Warnung.

ArtBezeichnungNummerGesellschaftGültig bisStatus

Neue Genehmigung / Nachweis

Sie werden 30 Tage vor Ablauf gewarnt (auch auf der Übersicht). Diese Funktion ist für Transport-/Logistikbetriebe gedacht.

Immobilien

Rendite je Objekt: Mieteinnahmen, Kosten, Objektergebnis. Ordnen Sie Buchungen einem Objekt zu.

PDF-Bericht
Mieteinnahmen
Kosten
Objektergebnis
Ø Rendite
ObjektAdresseKaufpreisMieteKostenErgebnisRendite€/m²·Mon.

Neues Objekt

Mieteinnahmen/Kosten werden aus Buchungen summiert, die diesem Objekt zugeordnet sind (Feld „Objekt“ beim Buchen). Rendite = Objektergebnis ÷ Kaufpreis. Vereinfachte Kennzahl, keine Wertermittlung.

Fuhrpark

Wirtschaftlichkeit je Fahrzeug: Kosten je km & Deckungsbeitrag. Ordnen Sie Buchungen einem Fahrzeug zu.

PDF-Bericht
Erlöse (zugeordnet)
Kosten (zugeordnet)
Deckungsbeitrag
Ø Kosten je km
KennzeichenFahrzeugkm/JahrErlöseKostenKosten/kmDBDB/km

Neues Fahrzeug

Erlöse/Kosten werden aus Buchungen summiert, die diesem Fahrzeug zugeordnet sind (Feld „Fahrzeug“ beim Buchen von Rechnung/Ausgabe). km/Jahr geben Sie hier ein.

Anlagen & AfA

Anlagevermögen und lineare Abschreibung (§7 EStG). Fließt automatisch in EÜR & BWA ein.

Anschaffungswert gesamt
Restbuchwert
AfA laufendes Jahr
BezeichnungKategorieAnschaffungWertND (J.)AfA/Jahrkum. AfARestbuchwert

Neue Anlage erfassen

Lineare AfA (Anschaffungswert ÷ Nutzungsdauer), monatsgenau (pro rata temporis). Nutzungsdauer nach amtlicher AfA-Tabelle (z. B. Lkw 9 Jahre, Pkw 6, Gebäude 33⅓). Keine Sonder-AfA/GWG-Automatik – bitte mit Steuerberater abstimmen.
Der DATEV-Buchungsstapel (Format EXTF, Kategorie 21, Version 700) lässt sich vom Steuerberater direkt in DATEV Rechnungswesen importieren. Die Kontenzuordnung folgt dem Standard-Kontenrahmen SKR03/SKR04 und ist ein Vorschlag – bitte mit der Kanzlei abstimmen. Berater-/Mandantennummer unter Einstellungen → DATEV.
Einnahmen (netto)
Ausgaben (netto)
Ergebnis

Cashflow pro Monat

EinnahmenAusgabenkumuliert

Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)

BWA als PDF
PositionBetrag (netto)% Umsatz
Vorläufige Auswertung auf Basis Ihrer Buchungen – zur Vorlage beim Steuerberater. Keine testierte BWA.

Checks

Automatische Plausibilitätsprüfung Ihrer Daten – findet Eingabefehler.

PrüfungAnzahlStatus

Abo & Tarif

Ihr Tarif und Abrechnung.

Alle Preise pro Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Einstellungen

Branche, Steuer-Einstellungen, Gesellschaften und Kategorien.

Steuer-Einstellungen

DATEV / Steuerberater

Für den DATEV-Buchungsstapel-Export (Berichte). Kontenrahmen wählen; Berater-/Mandantennummer erhalten Sie von Ihrer Kanzlei (optional).

Firmen-Briefkopf (für Rechnungs-PDF)

Diese Angaben erscheinen auf den erzeugten Rechnungen (§14 UStG Pflichtangaben).

Neue Gesellschaft

Neue Kategorie

Passwort ändern

Team & Zugänge

Weitere Mitarbeiter für Ihre Firma. Jeder erhält einen eigenen Login (gleiche Daten, getrennt von anderen Firmen).

Datenschutz & meine Daten

Ihre Rechte nach der DSGVO – direkt ausführbar.

Konto & alle Daten löschen (Art. 17) – unwiderruflich. Exportieren Sie vorher Ihre Daten.

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